Специалист по документообороту

Станьте частью команды профессионалов!

В динамично развивающуюся компанию - Институт практической психологии Павла Ракова требуется специалист по документообороту.

Что мы предлагаем:

- График 5/2 (10:00-19:00), строго офис, Москва! 3 минуты от метро Сетунь.

- Стабильная оплата (60 000 - 80 000), детально финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;

- Первый месяц работы в сопровождении наставника;

- Современный комфортный офис, метро Молодежное;

- Отсутствие бюрократии в принятии решений и внедрении новых процессов;

- Работу в профессиональной команде;

- Внутреннее обучение, возможность проходить тренинги бесплатно;

Обязанности:

- ведение электронного и бумажного документооборота;

- обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции и первичной документации;

- подготовка документов на подпись руководителю;

- погружение во все процессы организации;

- размещать вакансии, первичный отбор резюме и портфолио, приглашение соискателей на собеседование;

- подготовка приказов о зачислении, отчислении слушателей;

- подготовка ведомостей промежуточной и итоговых аттестаций слушателей, ведение учёта документов;

- систематизированное хранение внутренних документов организации;

- рассылка сканов документов слушателям посредством корпоративной электронной почты или мессенджеров;

- сборка доставок документов Почтой России и курьерской службой;

- рассылка трек-номеров слушателям;

- ведение таблицы отчетности по документообороту компании.

Кого мы видим на этой позиции:

- умение работать с компьютерным и офисным оборудованием;

- умение находить и анализировать необходимую информацию;

- навыки работы с документацией;

- внимание к деталям, усидчивость;

- работа на результат. Системный подход и полная вовлеченность;

- любовь к людям и доброжелательное отношение.

Если вы в поиске стабильной работы и готовы к профессиональному и финансовому росту в перспективном проекте, присылайте свое резюме!