Обязанности:
- Сканирование, обработка и размещение документов в учетных системах;
- Взаимодействие с различными подразделениями Компании для обеспечения точности и своевременности документооборота;
- Проверка правильности оформления документов на соответствия требованиям законодательства;
- Сверка закрывающих документов, подписание, сдача их в бухгалтерию;
- Печать, подписание и отправка первичной документации (акты, счета, УПД);
- Контроль за своевременным предоставлением оригиналов документов, взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота;
- Помощь в подборе документов для налоговых проверок и судов;
- Архивация и организация хранения документов;
- Учёт платежей, расчетов с контрагентами;
- Учёт документов в учётных системах.
Требования:
- Опыт ведения документооборота от 1 года;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, базовое знание 1С;
- Навыки ведения деловой переписки;
- Навыки работы с оргтехникой;
- Исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, желание быть полезной.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя, пн. - чт. 09.00 -18.00, пт.: 09.00-17.00, обед 45 минут;
- Заработная плата на руки от 80 000 руб. по итогам собеседования.
Ключевые навыки
- Первичная бухгалтерская документация
- Документооборот
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Организация делопроизводства
- Архивирование документов
- Учредительные документы
- Составление документации
- Бумажный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, 8-й проезд Марьиной Рощи, 30с1
Вакансия опубликована 25 марта 2025 в Москве
