Помощник/ассистент руководителя/семейный помощник

место работы - г. Апрелевка в АНО ДО "СШ АПРЕЛЬ" требуется помощник руководителей, выход на работу - февраль 2025г.

Уважаемые соискатели, просьба учитывать на какую должность рассматриваются кандидаты, не полное резюме, без опыта работы и резюме без ФОТО - не рассматриваются.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя и ведение его календаря, организация встреч;

• Подготовка заседаний, совещаний;

• Приём документов и личных заявлений на подпись Руководителю и передача документов на исполнение;

• Прием, регистрация и распределение первичной корреспонденции (входящей/исходящей), подготовка и отправка корреспонденции почтой России или услугами курьера;

• Делопроизводство, деловая переписка;

• Встреча посетителей (встреча и координирование посетителей, чай/кофе);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, расходных материалов для склада и офиса;

• Подготовка проектов писем, запросов, распоряжений и других документов;

• Ознакомление работников с издаваемыми приказами, сбор подписей, сканирование приказов, размещение в общем доступе;

• Выполнение иных личных поручений (возможность отвезти/привезти документы, заказать билеты, бронь гостиницы и т.д.)

• Высшее образование;
• стаж работы по специальности не менее 2 лет;
• знание основ делопроизводства, архивного законодательства, методов оформления и обработки документов, правил пользования офисной оргтехникой;
• организаторские способности;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы с документами, внимательность к деталям;
• готовность работать с большим объёмом информации, ответственность, аккуратность;
• наличие медицинской книжки / готовность ее оформить;
• Проактивная позиция и инициатива.

• Официальное оформление по ТК РФ и белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц без задержек);
• Работа в офисе пн–птн, дружный коллектив, скидки на все занятия спортом, веселые корпоративные мероприятия.