Специалист по документообороту

Здравствуйте, уважаемый кандидат, вы попали в компанию Long Island IT.

Мы занимаемся разработкой и внедрением технических решений в области ИТ-инфраструктуры (HP, HPE, Huawei, Microsoft, Dell, Lenovo), информационной безопасности и промышленной автоматизации.

Мы стабильно растём каждый год и в связи с этим приглашаем присоединиться к нашей команде Специалиста по документообороту с возможностью дальнейшего развития до более высоких должностей, работать в классной команде профессионалов, с гибким подходом и большими возможностями для роста.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка коммерческих предложений по шаблону компании по заданиям от менеджеров отдела продаж.
• Заполнение шаблонов договоров.
• Формирование документов (УПД, счета, акты и т.д.) в учётных системах.
• Выгрузка документов в систему электронного документооборота (Диадок).
• Сбор и систематизация документов от контрагентов.
• Подготовка заявок на доставку оборудования и документов.
• Взаимодействие с курьерскими/ транспортными компаниями, поставщиками и заказчиками по доставкам, оформление пропусков.
• Получение и отправка документов в отделении Почты России.
• Заказ воды, канцтоваров и т.д. в офис.
• Подача заявок на электронных торговых площадках (опционально).

Что ждём от вас:

• Уверенное владение офисным пакетом приложений (MS Office - Word, Excel, Outlook).
• Внимательность, аккуратность, высокая оперативность и многозадачность.
• Грамотность выше среднего.
• Способность фокусироваться на задачах длительное время.
• Организованность и самодисциплина.
• Ответственность, работа на результат.
• Желание развиваться профессионально.
• Высшее образование желательно, но не обязательно.
• Опыт работы от года на подобной или схожей по функционалу должности желателен.
• Сопроводительное письмо при отклике на вакансию.

Какие предлагаем условия:

• График работы 5/2, 8 часов.
• Официальное трудоустройство.
• Белая зарплата по результатам собеседования.
• Комфортный офис в одном из лучших бизнес-центров в Бутово.
• Обучение и наставничество от руководителя и коллег.
• Молодой коллектив профессионалов с опытом работы более 10 лет в этой сфере.
• Хороший шанс закрепиться в компании на ранней стадии её развития и в будущем занять одну из ключевых руководящих должностей.

Работа преимущественно в офисе. Возможен гибридный формат работы.

Если станет скучно или вырастет объём работы, по желанию скорректируем функционал и компенсацию, соответствующую профессиональным качествам и стремлениям.

У нас гибкий подход.

Эта работа подойдёт вам, если вы ищете вакансии: секретарь, администратор офиса, делопроизводитель, офис-менеджер, бухгалтер.

Остались вопросы?

Рады сотрудничать!