Персональный ассистент руководителя

Мы стремительно развивающаяся компания ООО «ЛУНАВИ», ищем proactive и организованного Помощника руководителя, который сможет эффективно поддерживать собственника бизнеса в повседневных задачах, обеспечивать контроль за исполнением процессов и сопровождать в деловых поездках. Если вы владеете китайским и английским языками, обладаете внимательностью к деталям и готовы брать на себя ответственность, эта вакансия для вас!

Основные функции:

1. Экономия времени собственника:

- Мониторинг выполнения согласованных алгоритмов работы и бизнес-процессов.

- Количественные показатели:

- Ежедневный/еженедельный отчёт о выполнении задач командой (минимум 10-15 задач в день).

- Контроль сроков выполнения проектов (100% соблюдение дедлайнов).

- Оптимизация процессов для сокращения времени на выполнение задач (цель: снижение времени на 10-15%).

2. Сопровождение в командировках:

- Организация поездок, включая логистику и подготовку документов.

- Синхронный перевод с/на китайский и английский языки во время встреч, переговоров и мероприятий.

- Проведение переводов на встречах

3. Выполнение бытовых поручений:

- Организация личных и деловых мероприятий (бронирование столиков, покупка билетов, заказ транспорта и т.д.).

- Решение текущих бытовых вопросов собственника.

- Минимизация времени на выполнение задач (цель: 90% поручений выполнять в течение 1-2 часов с момента получения).

Требования:

- Свободное владение китайским и английским языками (уровень Advanced/Native).

- Опыт работы помощником руководителя или в аналогичной должности — от 3х лет.

- Высокая организованность, многозадачность и стрессоустойчивость.

- Навыки управления временем и приоритизации задач.

- Готовность к частым командировкам.

Условия:

- Полный рабочий день (возможен ненормированный график).

- Конкурентоспособная заработная плата : ежемесячно оклад 100 000 RUB + премия от 100 000 RUB (обсуждается по результатам собеседования).

- Возможность профессионального роста в динамичной компании.