Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
- ведение рабочего календаря руководителя и управление общим календарём организации;
- подготовка и оформление служебных документов;
- ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, обработка корреспонденции;
- выполнение служебных поручений руководства;
- организация приема посетителей;
- оформление пропусков;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе и прочего);
- контроль сроков исполнения поручений руководителя;
- заказ АВИА и РЖД билетов, организация трансфера, бронирование гостиниц;
- умение работать в режиме многозадачности;
- работа с первичной финансовой документацией (акты, чеки, счета-фактуры, ТТН и пр.);
- составление авансовых отчетов;
- подбор персонала;
- сопровождение деловой переписки.
- высшее образование;
- знание нормативно-методических материалов по делопроизводству и документоведению, применение средств вычислительной и орг. техники;
- знание основ бухгалтерского учета и делопроизводства;
- грамотная устная и письменная речь;
- культура труда и служебная этика;
- владение современными техническими средствами и программным обеспечением.
- Владение Битрикс 24
- оформление на работу согласно ТК РФ;
- график работы 5/2;
- режим работы 10.00 - 19.00;
- стабильная и официальная "белая" зарплата (по результатам собеседования), без задержек, два раза в месяц;
- премия в конце года при успешном завершении года;
- оплачиваемые отпуска и больничные листы;
- обучение за счёт работодателя;
- корпоративные мероприятия;
- комфортный офис в шаговой доступности от станции метро "Текстильщики";
- работа в сильной и профессиональной команде
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Деловые коммуникации
- Организация работы приемной
- Грамотная письменная речь
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Волгоградский проспект, 42
Вакансия опубликована 30 марта 2025 в Москве
