Обязанности:
- Ведение документооборота проектов: рабочие сметы, план-график проекта, график платежей;
- Подготовка регулярной отчетности и статистики по проекту и портфелю проектов
- Организация контроля документооборота (договоры, акты, отчетная документация.)
- Структурирование и ведение реестров, архивов проектной и эксплуатационной документации, отслеживание статусов и сроков документов
- Проверка, вычитка документов, проверка на соответствие внутренним и отраслевым нормам и ГОСТам
- Закрытие кварталов/года с бухгалтером, обработка актов сверок с заказчиками/подрядчиками;
- Контроль статусов разработки, согласования, утверждения проектной документации
- Организация и сопровождение встреч с Заказчиком, подготовка презентаций
- Предоставление информации по запросу заказчиков/подрядчиков, выполнение разовых поручений руководства в рамках своей компетенции;
- Организация внутренних совещаний
- Подготовка протоколов встреч
- Разработка, подготовка, актуализация внутренних документов, положений, регламентов
Требования:
- Высшее образование
- Уверенное использование офисного ПО (MS Word, Excel, Visio, PowerPoint)
- Знание и опыт работы с MS Project, bitrix24 или аналогичными системами
- Опыт организации контроля документооборота по проектам
- Опыт ведения деловой переписки, проверки документов перед отправкой Заказчику
- Внимательность, педантичность при работе с документами;
- Гибкость в работе, готовность найти работающее решение;
- Грамотная русская речь, устная и письменная.
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Своевременная выплата заработной платы;
- Заработная плата - по результатам собеседования. Просим в резюме указывать желаемый уровень заработной платы;
- Комфортабельное, оснащенное необходимым оборудованием рабочее место;
- График работы: понедельник – пятница, с 09.00 до 18.00ч.;
- Место работы: г. Москва, ул. Лестева д.8 к.1;
- Предоставление ДМС;
- Отсутствие дресс-кодов и только полезная бюрократия;
- Интересные проекты, возможность профессионального роста
- Повышение квалификации и обучение за счет предприятия.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Тульская, Шаболовская, улица Лестева, 8к1
Вакансия опубликована 3 апреля 2025 в Москве
