Секретарь

Вакансия: «Секретарь-делопроизводитель»

Обязанности:

• Организация совещаний и переговоров, ведение протокола;
• Прием входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции;
• Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству, дальнейшее распределение подписанных документов;
• Сканирование и рассылка по электронной почте сотрудникам компании регламентирующих документов и информационных сообщений;
• Ведение реестра рабочих документов;
• Регистрация корреспонденции/приказов/доверенностей/договоров;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Формирование списка задач, контроль исполнения ;
• Подготовка презентаций;
• Сбор обратной связи от клиентов и благодарственных писем;
• Заказ канцелярских принадлежностей;
• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение офисного этикета(чай/кофе для гостей).

Требования:

• Опыт работы секретарем;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;
• Опыт ведения документооборота,
• Хорошая память;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса);
• Английский язык не ниже A2(переписка, базовое общение).
• Приветствуется опыт работы в IT-компании или наличие образования с IT-уклоном(понимание IT специфики).

Личные качества

• Эмоциональная устойчивость;
• Доброжелательность;
• Внимательность;
• Тактичность;
• Коммуникабельность;
• Аккуратность;
• Желание развивать новые навыки;
• Пунктуальность.

• Официальное трудоустройство;
• График 5/2;
• Оплачиваемый отпуск по ТК.